Formatos para tramitar la carta de presentación de Servicio Social.

¿Cuál es el procedimiento para que una Dependencia, Institución, Asociación, Sociedad u Organización registre un programa de Servicio Social y/o firme convenio de colaboración con UCAD?

Procedimiento para que una Dependencia, Institución, Asociación, Sociedad u Organización registre un programa de Servicio Social y/o firme convenio de colaboración con UCAD

1. Consultar en control escolar si ya existe un registro previo de la institución para realizar el servicio social correspondiente. 

• Si la Dependencia, Institución, Asociación, Sociedad u Organización dentro de sus políticas establece que debe de existir un convenio de colaboración para que nuestros alumnos y/o egresados puedan llevar a cabo su Servicio Social con ellos, entonces, hacer llegar la siguiente información a Control Escolar para establecer la comunicación correspondiente:

1. Nombre completo de la Dependencia, Institución, Asociación, Sociedad u Organización.
2. Nombre del titular o responsable de los prestadores de Servicios Social.
3. Datos de contacto: teléfonos y extensiones, e-mail, dirección completa (ubicación).

• Si la Dependencia, Institución, Asociación, Sociedad u Organización no exige un convenio de por medio, deberá registrar un programa de Servicio Social utilizando el formato 1 denominado "REGISTRO DE DEPENDENCIAS Y PROGRAMAS DE SERVICIO SOCIAL" mismo que encontrarás al final de la página. Es importante que tomes en cuenta la siguiente información para que se pueda registrar como institución para realizar servicio social. 

1. Debe ser una organización (persona moral) legalmente constituida.
2. Entregar copia de acta constitutiva y/o cédula fiscal.
3. Llenar e imprimir el formato de registro de programa.
4. Entregar en original y copia para acuse de recibo del registro de programa de Servicio Social.
5. Anexar una reseña general de la organización (antigüedad, giro, servicios y/o productos que ofrece, horarios de servicio, etc.)

Una vez entregada la documentación, se llevará a cabo el análisis correspondiente al programa de Servicio Social y se hará llegar por e-mail la respuesta del registro. Si fuese positiva, la información de la organización queda a disposición de los alumnos que se encuentren en posibilidad de iniciar con la prestación de Servicio Social. 

Nota: para optimizar el proceso, el alumno podrá apoyar en la gestión del registro del programa de la Dependencia, Institución, Asociación, Sociedad u Organización; una vez registrado el programa de Servicio Social, el interesado deberá solicitar la asignación correspondiente para iniciar con su prestación.

¿Cuál es el procedimiento una vez que ya exista un registro de programa de servicio social de la Dependencia, Institución, Asociación, Sociedad u Organización con UCAD y empiece a tramitar la carta de presentación de servicio social?

Procedimiento y/o trámite que se tienen que seguir para solicitar la asignación a una Dependencia, Institución, Asociación, Sociedad u Organización

1. Determinar la Dependencia Pública o de la Iniciativa Privada (Instituciones, Asociaciones, Sociedades u Organizaciones) donde llevarás a cabo el Servicio Social.
2. Llenar e imprimir en dos tantos el formato 2 denominado “Solicitud de asignación de Servicio Social de Ciencias Administrativas, Sociales y Humanidades”.
3. Pasar a pagar a caja el concepto correspondiente.
4. Entregar en Control Escolar la ficha del pago y la “Solicitud de asignación de Ciencias Administrativas, Sociales y Humanidades”.
5. Retira tu carta de presentación en la fecha marcada por Control Escolar.
6. Entrega tu carta de presentación en la Dependencia, Institución, Asociación, Sociedad u Organización, y solicítales la documentación que ampare que iniciaste, llevaste a cabo y concluiste tu Servicio Social. Más adelante te especificaremos de manera concreta cuándo y qué documentos debes de entregar a UCAD.

Si existe la vacante en alguna de las Dependencias, Instituciones, Asociaciones, Sociedades u Organizaciones solicitada en el formato denominado “Solicitud de asignación de Ciencias Administrativas, Sociales y Humanidades” quedará registrada en el sistema y en el expediente del alumno o pasante, acuda o no por la carta de presentación.

El prestador de Servicio Social que solicitó asignación de Servicio Social, tiene la obligación de acudir por la carta de presentación expedida por el área de Control Escolar de UCAD en un plazo no mayor de 48 horas. después de la fecha de entrega marcada en la presente solicitud.